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di risparmiare tempo, spazio e risorse

gestione documentale

 

  Gestione documentale: Immagina è il software che vi offre questi vantaggi

 

gestione documentale risparmio

Risparmio

Immagina è la soluzione software di Generazione Informatica per la gestione documentale delle aziende di qualsiasi settore e dimensione. L’eliminazione della carta dovuta all’adozione del software di gestione documentale si traduce in un significativo abbattimento dei costi per l’aumentata velocità di ricerca documentale e per la diminuzione dello spazio fisico necessario all’archiviazione. La nostra soluzione per la gestione documentale si traduce in un risparmio sicuro calcolabile nel breve e nel lungo periodo.

gestione documentale semplicità

Semplicità

Il nostro software di gestione documentale Immagina si presenta con un’interfaccia gradevole ma soprattutto semplice e intuitiva. I documenti oggetto di gestione documentale possono essere di tutti i formati e l’inserimento è intuitivo ed estremamente rapido. Il nostro personale è sempre a disposizione del cliente per richiedere versioni personalizzate che si adattino al meglio alle esigenze specifiche dell’Azienda. La nostra soluzione software si propone all’utente in una veste semplice e con soluzioni di ricerca facilitate.

gestione documentale sicurezza

Sicurezza

Immagina è una soluzione di gestione documentale sicura che garantisce l’immodificabilità dei documenti elettronici e un accesso controllato alle informazioni di pertinenza. Immagina è un software affidabile, studiato in conformità con le normative vigenti in tema di archiviazione ottica e di privacy (sono previsti rilasci periodici di aggiornamento). La sicurezza del nostro software è garantita dalla sua struttura, dalla tracciabilità delle operazioni compiute e, non ultimo, dall’esperienza pluriennale del nostro personale.

gestione documentale efficienza

Efficienza

Immagina è la soluzione per la gestione documentale e l’archiviazione ottica dei documenti che assicura un aumento della produttività e un miglioramento dell’organizzazione e della comunicazione interna dell’Azienda. L’efficienza del nostro software Immagina è garantita dal minor spreco di risorse materiali e dalla riduzione del tempo dedicato all’archiviazione e all’estrazione successiva dei documenti elettronici. La nostra soluzione software consente l’archiviazione rapida di un numero infinito di documenti in qualsiasi formato.

Immagina_centro 

Immagina il modo migliore per ottimizzare la gestione documentale della tua azienda: Immagina

Immagina è un prodotto software gestione documentale di Generazione Informatica

 

- Immagina, pur essendo dotato di un modulo proprio per la gestione documentale, consente l’utilizzo dei database più diffusi.
- Immagina permette una gestione dinamica per suddividere i moduli software gestione documentale su server differenti.
- Immagina permette la creazione di archivi con struttura modificabile dall’Amministratore autonomamente nel tempo.
- Immagina è il software gestione documentale che consente la memorizzazione sia di immagini sia di file dati.
- Immagina permette la creazione di profili utente con la possibilità di definire a quali funzionalità sia abilitato.
- Immagina consente la sovrapposizione al documento originale, senza che questo venga alterato, di annotazioni ed evidenziazioni.
- Immagina consente di trasferire un documento, o una porzione di esso, dall’applicazione verso Microsoft Word o prodotti analoghi.
- Immagina consente di inviare ad un altro client il link logico al documento stesso, per ottimizzare il traffico di rete.
Immagina permette l’utilizzo di qualunque stampante della rete, senza necessità di configurazione nell’ambito del prodotto.
- Immagina consente l’utilizzo di liste di valori associati ai singoli campi, per facilitare le operazioni di indicizzazione e/o ricerca.
- Immagina consente di conservare i documenti a norma AIPA e di poter procedere alla distruzione del cartaceo.

Visita anche il sito di Generazione Informatica

All’interno della pagina delle novità potrai trovare notizie su hardware, software e novità normative o eventi sul tema della gestione documentale. Saranno inoltre disponibili le date delle ultime release di Immagina, il nostro software gestione documentale.